INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VENELAGET OLAV H. HAUGE
Melding
om verksemnda Venelaget Olav H. Hauge, 14.9.2021 til 09.09.2021
Val
årsmøte august 2021:
Styre:
Olav Ljones,
leiar
Stefan
Andreas Sture - redaktør
Marit
Hafting
Guri
Hjeltnes
Ingebjørg
Winjum
Oddny
Miljeteig - varamedlem
Rekneskapsførar Anders Opheim
Revisor Asbjørn Børsheim
Valnemnd: Sveinung Time, Ingebjørg Ljones,
Vidar Vambheim
Grunna
pandemien vart Poesifestivalen 2020 utsett til 2021, og neste Poesifestival
fastsett til 2022. Det vert difor denne perioden arrangert årsmøte med eit år
mellom, ikke to som vanleg.
Styrearbeid
Det har vore
ni styremøter, alle som telefonmøter. Sidan alle kjenner kvarandre godt etter
kvart, har telefonmøta fungert godt, men fysiske møte har vore eit sakn. Me har
ikkje lukkast å få dette til pga. lange avstandar og at styremedlemene er bundne
av ulike aktivitetar. Styret har i tillegg nytta kommunikasjon over e-post i
handsaming av nokre saker.
Styret har
drøfta stoff til Venelagshefte saman med redaktøren. Det er gitt ut to hefte
sidan forrige årsmøte (sjå nedanfor)
Styret har
arbeidd med å få til Haugekveldar. Før pandemien hadde me klare planane for ein
kveld i Tromsø med gjentaking av programmet Liv B. Osa og Knut Hamre hadde på
Rossvoll under Poesifestivalen hausten 2018 og Litteraurhuset i Bergen våren
2019. Det har synt seg at korkje Tromsø mållag eller Venelaget har økonomi til
å gjennomføre arrangementet no, men me har kontakt framover i håp om at det
skal endre seg.
Styret har
ikkje fått vidareutvikla heimesida slik det var tenkt i samarbeid med
Haugesenteret. I påvente
av arbeidet med felles heimeside, har Venelaget ikkje fått til vedlikehald av
eigen heimeside. Venelaget vil gjerne kunne kommunisere med medlemmane
elektronisk, men slit med å samle inn e-postadresser til medlemmane. Det gjer
og innkreving av lagspengane arbeidskrevjande
Venelagshefte
Styremøte
har m.a. vore nytta til drøfting av stoff til heftet. På årsmøte 2021 vart
Stefan Sture valt til redaktør, og heile styret har fungert som
redaksjonskomite. Stefan Sture, Olav Ljones, Marit Hafting og Ingebjørg Winjum
har hatt det praktiske arbeidet med tilrettelegging av stoffet rundt utgjevingane.
Me har hatt god støtte av Audhild Nerhus ved Allkopi som har sett opp heftet,
trykket og sendt det ut.
Styret
vedtok nov. 21 at honorar for innlegg i Venelagshefte skal vere 2000 NOK for
artikkel og 1000 NOK for mindre arbeider.
I
Venelagshefte kan dei einskilde forfattarane velgje den målforma hen er
fortruleg med og synes høver til teksten. I dei siste hefta har det vore
artiklar på engelsk.
Hefte 2/21
kom rett før jul 2021, og hefte 1/22 kjem september 2022.
Amboltprisen
På siste
årsmøte vart det ikkje vald nemnd for Amboltprisen. Styret fekk fullmakt til å
drøfte vidare arbeid med Amboltprisen, både statuttar, prisbeløp og
Amboltprisnemnd. 15. mars vedtok styret av grunngjevinga for prisen ikkje
skulle endrast: den skal gå til «ein person som har arbeidd for Olav H. Hauges
si dikting og gjort henne kjend.» 6. mai bestemte styret at Einar Økland skulle
få Ambolprisen 2022.
Økonomien i
laget er ikkje lenger så god som tidlgare (sjå nedanfor), og styret meiner
utgjeving av to Venelagshefte i året skal ha prioritet framfor Amboltprisen
dersom det ikkje er midlar til begge. Styret rår vidare til at det ikkje vert
valt nemd for Amboltprisen på årsmøte 2022.
Haugestiftinga
Olav Ljones
har vore representant for styret i Haugestiftinga. Ny samarbeidsavtale med Nynorsk kultursentrum
er ferdig og signert.
Søknad om
sponsorpengar
Våren 2022
søkte Venelaget Fritt ord om 50 000 NOK til støtte for å gi ut
Venelagsheftet «Det vil gi rom for fortsatt utgivelse og kvalitet for Venelagsheftet».
Me fekk avslag på søknaden.
Det er søkt
forlaget Det Norske Samlaget om 17 000 NOK til støtte for å dele ut
Amboltprisen. Me har førebels ikkje fått svar på den søknaden.
Det er søkt
Sparebankstiftinga Hardanger om støtte til arrangementet på Rossvoll 10.9. Med
Økland og Hauge i eplehagen. Søknadsfrist er 30.9.
Med har søkt
Folkeuniversitetet i Hordaland om støtte til arrangementet på Rossvoll 10.9.
Medlemstal
I 2021 hadde
Venelaget 183 medlemmer. Per 1.9.22 hadde laget vel 200 medlemmer.
Facebookgruppa Venelaget Olav H. Hauge har har no over 5500 medlemmer og dette
har vore stigande siste året.
REKNESKAP 2021-2022 (KLIKK PÅ TEKSTEN)
ERFARINGAR OG VEGEN VIDARE FOR VENELAGET
Det å administrere Venelaget Olav H. Hauge er relativt
arbeidskrevende. Administrasjon av medlemslistene er tungvint og henger sammen
med at vi mangler e-post adresse for mange medlemmer. I de siste 6 årene har vi
purret på medlemmene for å få de til å opplyse om sine e-poster, uten stor
suksess.
Mens vi tidligere sendte ut bankgiro sammen med
Venelagsheftet for å kreve inn lagspengene, har vi de siste årene forsøkt å
purre via epost. Grunnet mangler i e-post listene, inkludert at en del e-poster
ikke lenger er gyldige, har dette gitt
store problemer i innkrevingen.
Medlemslistene bestod i august av
omkring 200 som har betalt og 200 som ikke har betalt, etter omfattende purring
i månedsskiftet juni-juli. For å nå fram til personer uten gyldig e-post
adresse, har lederen på eget initiativ forsøkt å finne mobiltelefon nummer og
purre ved %A8sende SMS. Dette har gitt gode resultater og ganske mange
innbetalinger. De som ikke ønsket å være
med ble invitert til å melde dette og
drøyt 20 mar meldt fra om dette. Det er
nå flere enn 200 som har betalt og færre enn 200 som ikke har betalt.
Det er klart flere enn de drøyt 200 betalende medlemmer som
har interesse av Olav H. Hauge, noe som viser seg ved at det er 5500 som er med
i Facebook gruppa. Av disse er det imidlertid bare en liten del som er aktive
deltagere i Facebook gruppa.
Venelaget har en internett-hjemmeside. Teknisk har vi følt
at den er lite brukervennlig både for Venelagets styre og medlemmer eller andre
lesere. Ved årsmøtet i 2016 hvor det ble drøftet hvilke konsekvenser
etableringen av Haugesenteret bør få for Venelaget, var en av konklusjonen at
Venelaget og Haugesenteret burde samarbeide om en felles hjemmeside. I seks år
har Venelaget ventet på at dette arbeid skulle settes i gang og ved passende
anledninger minnet Haugesenteret om dette. Nå er siste tilbakemeldingen fra
Haugsenteret at de regner seg som ferdig med omleggingen og det
er opp til Venelaget å utvikle en «fane» for Venelaget. Det er verdt å merke
seg at siden Venelaget drøftet samarbeid
om heimeside med Haugesenteret i 2016
har Haugesenterets hjemmeside blitt sterkere integrert i Nynorsk
kultursentrums hjemmeside noe som kan ha betydning for hvordan en skal legge til en fane med hjemmeside for
Venelaget.
Venelagsheftet har kommet ut med to nummer i året med i
overkant av 30 sider for hvert nummer. Tekstene skrives i word av forfatterne
og en redaksjon utgått av styret finner bilder og leser korrektur. Allkopi ved
Audhild Nerhus har gjort en formidabel jobb med å redigere stoffet til et
ferdig hefte. Vi har forsøkt å gjøre heftet litt mer leselig ved å justere litt
på skrifttypen og ved å bruke fargebilder. Porto og papir er ikke billig og det
koster om lag 20 000 kr. pr nummer for trykking og utsending. I tillegg
kommer honorar for eksterne bidrag.
Dette betyr at med to nummer i året brukes nær hele
inntekten fra lagspengene.
I de siste 6 årene har styret vært klar over at papirhefte
er en lite moderne og dessuten en kostbar aktivitet. Vi har imidlertid ikke i
synlig grad evnet å bevege oss over mot en moderne - digital arbeidsform. Styret
tror det er riktig å bevege seg i digital retning og for å komme dit trengs en
mer tydelig satsing på endring, enn vi
har fått til i denne 6 års perioden. Det er en fordel om styret kan ha med
personer med interesse og kompetanse på den digitale framtid.
Styret hadde oversett
at Venelaget er pliktig å sende to kopier av heftet til
Nasjonalbiblioteket men ble purret på
dette og vi maktet å framskaffe to ex av
de heftene 2016-2022 som ikke var sendt. I fortsettelsen skal vi både
avlevere papirkopier og pdf filer.
Venelaget har tradisjonelt hatt kunstneriske arrangement
kobla til Hauge dikt. Av flere grunner inkludert pandemien, har vi ikke fått
til slike arrangementer de siste årene. Vi har imidlertid valgt å satse på programmet under Poesifestivalen. Det er
store kostnader også for et amatør arrangement drevet fram av Venelaget og
billett inntektene er usikre. Vi har valgt å legge arrangementet til Rossvoll i
et meget godt samarbeid med eieren av Rossvoll. Vi tror det gir publikum en
ekstra verdi med Hauge dikt i Hauges hage. Andre deler av poesifestivalens
program blir imidlertid ikke lagt til Rossvoll.
Vi har søkt om økonomisk støtte til Venelagsheftet og til
arrangementet under Poesifestivalen inkludert Amboltprisen, men til nå har vi ikke
fått innvilget våre søknader.
Arbeidsmetodene og oppgavene må tilpasse seg en virkelighet
med begrensede inntekter fra lagspengene og store utgifter til papirutsending
og kunstnerhonorar. En vei videre kan ligge i en overgang fra papir til digital aktivitet for stoffet
som i dag kommer i Venelagsheftet. Vi må også vurdere om vi skal våge oss på en
digital vei for kunstnerisk formidling av Haugestoff. Kanskje den digitale
overgang ikke bare kan redusere
utgiftene men også øke inntektsmulighetene.
Styret i Venelaget Olav H. Hauge