INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VENELAGET OLAV H. HAUGE
TID: FREDAG 9 SEPTEMBER 2022, kl 1600 – 1700
STAD; HAUGESENTERET HERADSSTYRESALEN
DAGORDNING
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Val av ordstyrar , referent og to som skal underskrive protokollen
- . Årsmelding 2021-2022
- Rekneskap 2021-2022
- Inkomne saker
- Val av styre, revisor og valnemnd
Saker som medlemmene vil ha opp på årsmøte må sendast til styret to veker før årsmøtet
For Venelaget
Olav Ljones, leiar
Epost: ola-lj@online.no
Ostadalsveien 16, 0753 Oslo
Tlf 90693904ÅRSMELDING 2021-2022
Melding om verksemnda Venelaget Olav H. Hauge, 14.9.2021 til 09.09.2021
Val årsmøte august 2021:
Styre:
Olav Ljones, leiar
Stefan Andreas Sture – redaktør
Marit Hafting
Guri Hjeltnes
Ingebjørg Winjum
Oddny Miljeteig – varamedlem
Rekneskapsførar Anders Opheim
Revisor Asbjørn Børsheim
Valnemnd: Sveinung Time, Ingebjørg Ljones, Vidar Vambheim
Grunna pandemien vart Poesifestivalen 2020 utsett til 2021, og neste Poesifestival fastsett til 2022. Det vert difor denne perioden arrangert årsmøte med eit år mellom, ikke to som vanleg.
Styrearbeid
Det har vore ni styremøter, alle som telefonmøter. Sidan alle kjenner kvarandre godt etter kvart, har telefonmøta fungert godt, men fysiske møte har vore eit sakn. Me har ikkje lukkast å få dette til pga. lange avstandar og at styremedlemene er bundne av ulike aktivitetar. Styret har i tillegg nytta kommunikasjon over e-post i handsaming av nokre saker.
Styret har drøfta stoff til Venelagshefte saman med redaktøren. Det er gitt ut to hefte sidan forrige årsmøte (sjå nedanfor)
Styret har arbeidd med å få til Haugekveldar. Før pandemien hadde me klare planane for ein kveld i Tromsø med gjentaking av programmet Liv B. Osa og Knut Hamre hadde på Rossvoll under Poesifestivalen hausten 2018 og Litteraurhuset i Bergen våren 2019. Det har synt seg at korkje Tromsø mållag eller Venelaget har økonomi til å gjennomføre arrangementet no, men me har kontakt framover i håp om at det skal endre seg.
Styret har ikkje fått vidareutvikla heimesida slik det var tenkt i samarbeid med Haugesenteret. I påvente av arbeidet med felles heimeside, har Venelaget ikkje fått til vedlikehald av eigen heimeside. Venelaget vil gjerne kunne kommunisere med medlemmane elektronisk, men slit med å samle inn e-postadresser til medlemmane. Det gjer og innkreving av lagspengane arbeidskrevjande
Venelagshefte
Styremøte har m.a. vore nytta til drøfting av stoff til heftet. På årsmøte 2021 vart Stefan Sture valt til redaktør, og heile styret har fungert som redaksjonskomite. Stefan Sture, Olav Ljones, Marit Hafting og Ingebjørg Winjum har hatt det praktiske arbeidet med tilrettelegging av stoffet rundt utgjevingane. Me har hatt god støtte av Audhild Nerhus ved Allkopi som har sett opp heftet, trykket og sendt det ut.
Styret vedtok nov. 21 at honorar for innlegg i Venelagshefte skal vere 2000 NOK for artikkel og 1000 NOK for mindre arbeider.
I Venelagshefte kan dei einskilde forfattarane velgje den målforma hen er fortruleg med og synes høver til teksten. I dei siste hefta har det vore artiklar på engelsk.
Hefte 2/21 kom rett før jul 2021, og hefte 1/22 kjem september 2022.
Amboltprisen
På siste årsmøte vart det ikkje vald nemnd for Amboltprisen. Styret fekk fullmakt til å drøfte vidare arbeid med Amboltprisen, både statuttar, prisbeløp og Amboltprisnemnd. 15. mars vedtok styret av grunngjevinga for prisen ikkje skulle endrast: den skal gå til «ein person som har arbeidd for Olav H. Hauges si dikting og gjort henne kjend.» 6. mai bestemte styret at Einar Økland skulle få Ambolprisen 2022.
Økonomien i laget er ikkje lenger så god som tidlgare (sjå nedanfor), og styret meiner utgjeving av to Venelagshefte i året skal ha prioritet framfor Amboltprisen dersom det ikkje er midlar til begge. Styret rår vidare til at det ikkje vert valt nemd for Amboltprisen på årsmøte 2022.
Haugestiftinga
Olav Ljones har vore representant for styret i Haugestiftinga. Ny samarbeidsavtale med Nynorsk kultursentrum er ferdig og signert.
Søknad om sponsorpengar
Våren 2022 søkte Venelaget Fritt ord om 50 000 NOK til støtte for å gi ut Venelagsheftet «Det vil gi rom for fortsatt utgivelse og kvalitet for Venelagsheftet». Me fekk avslag på søknaden.
Det er søkt forlaget Det Norske Samlaget om 17 000 NOK til støtte for å dele ut Amboltprisen. Me har førebels ikkje fått svar på den søknaden.
Det er søkt Sparebankstiftinga Hardanger om støtte til arrangementet på Rossvoll 10.9. Med Økland og Hauge i eplehagen. Søknadsfrist er 30.9.
Med har søkt Folkeuniversitetet i Hordaland om støtte til arrangementet på Rossvoll 10.9.
Medlemstal
I 2021 hadde Venelaget 183 medlemmer. Per 1.9.22 hadde laget vel 200 medlemmer. Facebookgruppa Venelaget Olav H. Hauge har har no over 5500 medlemmer og dette har vore stigande siste året.
REKNESKAP 2021-2022 (KLIKK PÅ TEKSTEN)
ERFARINGAR OG VEGEN VIDARE FOR VENELAGET
Det å administrere Venelaget Olav H. Hauge er relativt arbeidskrevende. Administrasjon av medlemslistene er tungvint og henger sammen med at vi mangler e-post adresse for mange medlemmer. I de siste 6 årene har vi purret på medlemmene for å få de til å opplyse om sine e-poster, uten stor suksess.
Mens vi tidligere sendte ut bankgiro sammen med Venelagsheftet for å kreve inn lagspengene, har vi de siste årene forsøkt å purre via epost. Grunnet mangler i e-post listene, inkludert at en del e-poster ikke lenger er gyldige, har dette gitt store problemer i innkrevingen. Medlemslistene bestod i august av omkring 200 som har betalt og 200 som ikke har betalt, etter omfattende purring i månedsskiftet juni-juli. For å nå fram til personer uten gyldig e-post adresse, har lederen på eget initiativ forsøkt å finne mobiltelefon nummer og purre ved %A8sende SMS. Dette har gitt gode resultater og ganske mange innbetalinger. De som ikke ønsket å være med ble invitert til å melde dette og drøyt 20 mar meldt fra om dette. Det er nå flere enn 200 som har betalt og færre enn 200 som ikke har betalt.
Det er klart flere enn de drøyt 200 betalende medlemmer som har interesse av Olav H. Hauge, noe som viser seg ved at det er 5500 som er med i Facebook gruppa. Av disse er det imidlertid bare en liten del som er aktive deltagere i Facebook gruppa.
Venelaget har en internett-hjemmeside. Teknisk har vi følt at den er lite brukervennlig både for Venelagets styre og medlemmer eller andre lesere. Ved årsmøtet i 2016 hvor det ble drøftet hvilke konsekvenser etableringen av Haugesenteret bør få for Venelaget, var en av konklusjonen at Venelaget og Haugesenteret burde samarbeide om en felles hjemmeside. I seks år har Venelaget ventet på at dette arbeid skulle settes i gang og ved passende anledninger minnet Haugesenteret om dette. Nå er siste tilbakemeldingen fra Haugsenteret at de regner seg som ferdig med omleggingen og det er opp til Venelaget å utvikle en «fane» for Venelaget. Det er verdt å merke seg at siden Venelaget drøftet samarbeid om heimeside med Haugesenteret i 2016 har Haugesenterets hjemmeside blitt sterkere integrert i Nynorsk kultursentrums hjemmeside noe som kan ha betydning for hvordan en skal legge til en fane med hjemmeside for Venelaget.
Venelagsheftet har kommet ut med to nummer i året med i overkant av 30 sider for hvert nummer. Tekstene skrives i word av forfatterne og en redaksjon utgått av styret finner bilder og leser korrektur. Allkopi ved Audhild Nerhus har gjort en formidabel jobb med å redigere stoffet til et ferdig hefte. Vi har forsøkt å gjøre heftet litt mer leselig ved å justere litt på skrifttypen og ved å bruke fargebilder. Porto og papir er ikke billig og det koster om lag 20 000 kr. pr nummer for trykking og utsending. I tillegg kommer honorar for eksterne bidrag.
Dette betyr at med to nummer i året brukes nær hele inntekten fra lagspengene.
I de siste 6 årene har styret vært klar over at papirhefte er en lite moderne og dessuten en kostbar aktivitet. Vi har imidlertid ikke i synlig grad evnet å bevege oss over mot en moderne – digital arbeidsform. Styret tror det er riktig å bevege seg i digital retning og for å komme dit trengs en mer tydelig satsing på endring, enn vi har fått til i denne 6 års perioden. Det er en fordel om styret kan ha med personer med interesse og kompetanse på den digitale framtid.
Styret hadde oversett at Venelaget er pliktig å sende to kopier av heftet til Nasjonalbiblioteket men ble purret på dette og vi maktet å framskaffe to ex av de heftene 2016-2022 som ikke var sendt. I fortsettelsen skal vi både avlevere papirkopier og pdf filer.
Venelaget har tradisjonelt hatt kunstneriske arrangement kobla til Hauge dikt. Av flere grunner inkludert pandemien, har vi ikke fått til slike arrangementer de siste årene. Vi har imidlertid valgt å satse på programmet under Poesifestivalen. Det er store kostnader også for et amatør arrangement drevet fram av Venelaget og billett inntektene er usikre. Vi har valgt å legge arrangementet til Rossvoll i et meget godt samarbeid med eieren av Rossvoll. Vi tror det gir publikum en ekstra verdi med Hauge dikt i Hauges hage. Andre deler av poesifestivalens program blir imidlertid ikke lagt til Rossvoll.
Vi har søkt om økonomisk støtte til Venelagsheftet og til arrangementet under Poesifestivalen inkludert Amboltprisen, men til nå har vi ikke fått innvilget våre søknader.
Arbeidsmetodene og oppgavene må tilpasse seg en virkelighet med begrensede inntekter fra lagspengene og store utgifter til papirutsending og kunstnerhonorar. En vei videre kan ligge i en overgang fra papir til digital aktivitet for stoffet som i dag kommer i Venelagsheftet. Vi må også vurdere om vi skal våge oss på en digital vei for kunstnerisk formidling av Haugestoff. Kanskje den digitale overgang ikke bare kan redusere utgiftene men også øke inntektsmulighetene.
Styret i Venelaget Olav H. Hauge